USB implementa Sistema Pydio para las agendas electrónicas de los Consejos Académico y Directivo

El Consejo Directivo aprobó en su sesión del 25 de marzo pasado la aplicación del proyecto piloto Sistema Pydio, una plataforma para gestionar las agendas electrónicas de los Consejos Directivo y Académico que ahorrará recursos de papel e impresión de documentos y hará más eficiente la labor institucional.

Pydio, implementado a través de la Dirección de Servicios Multimedia, consiste en un servicio libre y multiplataforma que se instala en un servidor propio. Se centra principalmente en montar un servidor de almacenamiento privado 100% con software libre con la finalidad de ofrecer una plataforma de intercambio de archivos privada a la que se pueda acceder desde cualquier parte, ya sea vía interfaz web o aplicación para teléfonos inteligentes.

El Consejo Académico ha venido funcionando con un sistema mixto de agendas electrónicas y en físico, sin embargo, a partir de la sesión que se realizó hoy la convocatoria se hizo empleando únicamente el Sistema Pydio (http://www.academico.consejos.usb.ve/node/22). La Secretaría estima que a partir del 1 de julio, el Consejo Directivo comience a utilizar el sistema.

De acuerdo con la Secretaría, “el uso de la agenda electrónica se constituiría en el medio ideal para consolidar elementos de interacción y trabajo colaborativo, permitiría un rápido y fácil acceso a la información, simultaneidad de usuarios para el mismo documento, reducción de costos y eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel”.

Con su implementación, se estaría cumpliendo también con objetivos planteados en el Programa @urora, proyecto aprobado en el Consejo Directivo del 7 de marzo de 2012 para la Gestión del Documento Electrónico cuya finalidad consiste en establecer criterios para la normalización, producción, uso, reproducción, organización y preservación de los documentos, así como establecer un marco para el ahorro, uso eficiente del papel y consumibles en la institución. El Programa @urora se viene implementando desde finales del año 2012. Para mayor información consultar http://www.aurora.cenda.usb.ve/